檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，也是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動(dòng)的真實(shí)記錄性工作，同時(shí)也是與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面發(fā)揮著應(yīng)有的重要作用。為了更準(zhǔn)更快的為公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供決策信息，精功科技在原來的基礎(chǔ)之上把公司的檔案管理工作再提高，充分實(shí)現(xiàn)檔案在企業(yè)活動(dòng)中應(yīng)有的支持作用。3月11日下午，精功科技辦公室在集團(tuán)辦公室的支持下，邀請(qǐng)了柯橋區(qū)檔案局的專業(yè)老師來到精功科技，對(duì)當(dāng)前公司的檔案工作進(jìn)行了現(xiàn)場指導(dǎo)、培訓(xùn)。集團(tuán)總裁辦公室副主任丁楊娟、公司人力資源部及辦公室相關(guān)人員陪同。公司辦公室、分公司技術(shù)開發(fā)部相關(guān)檔案工作人員參加了此次現(xiàn)場培訓(xùn)。

在辦公樓二樓會(huì)議室。老師們認(rèn)真聽取并了解了當(dāng)前公司在檔案管理中遇到的問題后，結(jié)合公司目前檔案管理的實(shí)際情況，客觀地給予了意見和建議，并提出相關(guān)工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《國家檔案局第10號(hào)令》。結(jié)合公司當(dāng)前業(yè)務(wù)情況，在原來的基本上進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作。為了更進(jìn)一步的了解現(xiàn)行檔案中的實(shí)際狀況，老師們首先來到公司檔案管理室，現(xiàn)場指導(dǎo)如何規(guī)范歸檔（折圖紙等）。針對(duì)公司現(xiàn)遇到的問題，老師們仔細(xì)查看了檔案分類、編號(hào)及盒內(nèi)案卷情況，提出應(yīng)按公司組織框架及業(yè)務(wù)情況對(duì)部分檔案進(jìn)行重新分類，建議分公司技術(shù)檔案和銷售檔案由分公司自行保管歸檔，由公司檔案室給分類號(hào)，明細(xì)清單上報(bào)公司檔案室備案，并導(dǎo)入檔案系統(tǒng)。接著老師們又來到精功研究院大樓現(xiàn)場查看了建機(jī)、紡機(jī)檔案室，查看圖紙的保存情況，提出要做好圖紙的保存工作，防止圖紙受潮給工作帶來影響。之后，查看了建機(jī)技術(shù)檔案電子版清單，指導(dǎo)如何給相應(yīng)的設(shè)備圖紙編號(hào)。結(jié)合當(dāng)前公司業(yè)務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)們提出要實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案并存公用的管理機(jī)制，建立科學(xué)的檢索方式。

此次檔案管理的現(xiàn)場培訓(xùn)，從管理上理順了檔案的要求與分類，規(guī)范了檔案管理的要求，肯定了檔案集中管理和分散管理相結(jié)合的管理模式有利于提高公司的工作效率和管理水平。