檔案管理是企業管理的一項基礎工作，也是企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄性工作，同時也是與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面發揮著應有的重要作用。為了更準更快的為公司領導及相關部門提供決策信息，精功科技在原來的基礎之上把公司的檔案管理工作再提高，充分實現檔案在企業活動中應有的支持作用。3月11日下午，精功科技辦公室在集團辦公室的支持下，邀請了柯橋區檔案局的專業老師來到精功科技，對當前公司的檔案工作進行了現場指導、培訓。集團總裁辦公室副主任丁楊娟、公司人力資源部及辦公室相關人員陪同。公司辦公室、分公司技術開發部相關檔案工作人員參加了此次現場培訓。

在辦公樓二樓會議室。老師們認真聽取并了解了當前公司在檔案管理中遇到的問題后，結合公司目前檔案管理的實際情況，客觀地給予了意見和建議，并提出相關工作人員要認真學習《國家檔案局第10號令》。結合公司當前業務情況，在原來的基本上進一步規范檔案管理工作。為了更進一步的了解現行檔案中的實際狀況，老師們首先來到公司檔案管理室，現場指導如何規范歸檔（折圖紙等）。針對公司現遇到的問題，老師們仔細查看了檔案分類、編號及盒內案卷情況，提出應按公司組織框架及業務情況對部分檔案進行重新分類，建議分公司技術檔案和銷售檔案由分公司自行保管歸檔，由公司檔案室給分類號，明細清單上報公司檔案室備案，并導入檔案系統。接著老師們又來到精功研究院大樓現場查看了建機、紡機檔案室，查看圖紙的保存情況，提出要做好圖紙的保存工作，防止圖紙受潮給工作帶來影響。之后，查看了建機技術檔案電子版清單，指導如何給相應的設備圖紙編號。結合當前公司業務，領導們提出要實現紙質檔案和電子檔案并存公用的管理機制，建立科學的檢索方式。

此次檔案管理的現場培訓，從管理上理順了檔案的要求與分類，規范了檔案管理的要求，肯定了檔案集中管理和分散管理相結合的管理模式有利于提高公司的工作效率和管理水平。